برای افرادی که برای یک دوره‌ مشخص به کامپیوتر نیاز دارند، کرایه کامپیوتر، یک گزینه‌ی ارزان‌تر نسبت به خرید آن است. کرایه کامپیوتر به کاربران این امکان را می‌دهد تا از هزینه‌ی بالای پیش‌پرداخت برای سخت‌افزاری که فقط برای مدت معینی مورد نیاز است، صرف‌نظر کنند.

شکل1- امروزه دسترسی به کامپیوتر تقریباً همه جا ضروری شده است.

1. اصلاً چرا کرایه کامپیوتر؟

اجاره رایانه بسته به نیازها و شرایط خاص شما می تواند مزایای متعددی را ارائه دهد. در اینجا چند دلیل کلیدی برای در نظر گرفتن اجاره رایانه آورده شده است:

کارایی هزینه:

هزینه های اولیه پایین تر: اجاره از سرمایه گذاری اولیه بزرگ مورد نیاز برای خرید رایانه های جدید جلوگیری می کند.
هزینه‌های قابل پیش‌بینی: قراردادهای اجاره معمولاً شامل پرداخت‌های ثابت ماهانه می‌شوند که بودجه‌بندی و مدیریت جریان نقدی را آسان‌تر می‌کند.
انعطاف پذیری:

نیازهای کوتاه مدت: ایده آل برای پروژه های کوتاه مدت، رویدادها یا کارکنان موقت.
مقیاس پذیری: به راحتی بر اساس نیاز خود، بدون نگرانی در مورد استهلاک تجهیزات متعلق به خود، آن را افزایش یا کاهش دهید.
دسترسی به آخرین فناوری:

تجهیزات به روز: اجاره امکان دسترسی به آخرین فناوری و تجهیزات را بدون نیاز به خرید مداوم فراهم می کند.
گزینه های ارتقا: بسیاری از قراردادهای اجاره شامل گزینه هایی برای ارتقاء به مدل های جدیدتر است.
نگهداری و پشتیبانی:

خدمات شامل: اجاره اغلب همراه با خدمات تعمیر و نگهداری و پشتیبانی است که بار کارکنان IT شما را کاهش می دهد.
تعویض و تعمیرات: خدمات تعویض یا تعمیر سریع می تواند زمان خرابی را به حداقل برساند.
جلوگیری از فرسودگی:

استهلاک فناوری: فناوری به سرعت در حال پیشرفت است و گزینه های اجاره به جلوگیری از گیر افتادن در تجهیزات قدیمی کمک می کند.
انعطاف‌پذیری ارتقا: اجاره می‌تواند شامل به‌روزرسانی‌های منظم و تعویض مدل‌های جدیدتر باشد.
مزایای مالیاتی:

هزینه های عملیاتی: پرداخت های اجاره اغلب می تواند به عنوان هزینه های عملیاتی حذف شود که به طور بالقوه مزایای مالیاتی را ارائه می دهد.
راحتی:

مدیریت ساده: اجاره می تواند پیچیدگی مدیریت دارایی و دفع تجهیزات قدیمی را کاهش دهد.
راه اندازی آسان: خدمات اجاره اغلب شامل تحویل، راه اندازی و پیکربندی است.
کاهش خطر:

ریسک کمتر: اجاره می‌تواند ریسک مرتبط با سرمایه‌گذاری‌های بزرگ را کاهش دهد، به‌ویژه اگر فناوری منسوخ شود یا به اندازه‌ای که پیش‌بینی می‌شود مؤثر نباشد.
تست و ارزیابی:

اجرای آزمایشی: اجاره به شما این امکان را می‌دهد که مدل‌ها و پیکربندی‌های مختلف را آزمایش کنید تا قبل از انجام خرید، بهترین تناسب را برای نیازهای خود تعیین کنید.
ملاحظات زیست محیطی:

کاهش زباله های الکترونیکی: اجاره می تواند به به حداقل رساندن زباله های الکترونیکی کمک کند زیرا شرکت های اجاره ای اغلب بازیافت و دفع مناسب را انجام می دهند.
این مزایا اجاره رایانه را به گزینه ای مناسب برای مشاغل و افرادی تبدیل می کند که به انعطاف پذیری، فناوری به روز و مدیریت هزینه کارآمد نیاز دارند.

2. چه کسانی و با چه هدفی کامپیوتر کرایه می‌کنند؟

     انواع مختلفی از کامپیوتر برای هر هدف می‌توان کرایه کرد. دانشجوها می‌توانند لپ‌تاپ‌ها را کرایه کنند، در حالی که شرکت‌ها می‌توانند با کرایه کردن دسکتاپ‌های اضافی، تبلت‌ها یا ایستگاه‌های کاری (به انگلیسی Workstations)، دستگاه‌های موجود خود را تکمیل کنند. اغلب، کامپیوترهای کرایه‌ای با نرم‌افزارهای لازم نصب شده به دست افراد می‌رسند که در زمان و هزینه آنان صرفه‌جویی می‌کند.

برگزارکنندگان رویداد:

پشتیبانی در محل: شرکت های اجاره اغلب برای رویدادها پشتیبانی در محل ارائه می دهند.
نیازهای کوتاه مدت: کنفرانس ها، نمایشگاه های تجاری و جلسات آموزشی اغلب به رایانه برای مدت کوتاهی نیاز دارند.

استارتاپ ها و کسب و کارهای کوچک:

سرمایه محدود: استارت آپ ها اغلب سرمایه اولیه محدودی دارند و اجاره می تواند به مدیریت جریان نقدینگی کمک کند.
مقیاس پذیری: با رشد یا انقباض کسب و کار، تعداد رایانه ها را به راحتی افزایش یا کاهش دهید.

پروژه های موقت:

کار مبتنی بر پروژه: سازمان هایی که پروژه های کوتاه مدت را انجام می دهند، مانند برنامه های توسعه نرم افزار یا مطالعات تحقیقاتی، می توانند از اجاره بهره مند شوند.
کار فصلی: کسب‌وکارهایی که فعالیت‌های فصلی آنها افزایش می‌یابد، می‌توانند رایانه‌های بیشتری را برای برآورده کردن نیازهای موقت اجاره کنند.

مؤسسات آموزشی:

کارگاه‌ها و آموزش‌ها: مدارس و کالج‌ها می‌توانند رایانه‌هایی را برای کارگاه‌ها، برنامه‌های آموزشی یا امتحانات خاص اجاره کنند.
ارتقاهای انعطاف پذیر: به مؤسسات آموزشی اجازه می دهد تا بدون هزینه سرمایه کلان، فناوری به روز را در اختیار دانش آموزان قرار دهند.

کارگران از راه دور و دورکارها:

راه‌اندازی دفتر خانه: شرکت‌ها می‌توانند رایانه‌هایی را برای کارمندانی که از خانه کار می‌کنند اجاره کنند و مطمئن شوند که تجهیزات لازم را بدون هزینه اولیه زیاد دارند.
کار از راه دور موقت: ایده آل برای مشاغلی که به طور موقت به کار از راه دور منتقل می شوند.

سازمان های غیر انتفاعی:

محدودیت های بودجه: سازمان های غیرانتفاعی اغلب با بودجه های محدود کار می کنند و اجاره می تواند دسترسی به فناوری لازم را بدون هزینه های کلان فراهم کند.
پروژه های مبتنی بر کمک هزینه: کمک های مالی یا بودجه موقت ممکن است از طریق قراردادهای اجاره به طور موثرتری استفاده شود.

متخصصان خلاق:

پروژه‌های خلاقانه کوتاه‌مدت: طراحان گرافیک، ویرایشگرهای ویدیو و سایر متخصصان خلاق ممکن است برای پروژه‌های خاص به رایانه‌های پیشرفته نیاز داشته باشند.
آزمایشات فناوری: اجاره به متخصصان خلاق اجازه می دهد تا تنظیمات مختلف را قبل از خرید آزمایش کنند.

برنامه های آموزشی شرکتی:

جلسات آموزشی: شرکت ها می توانند رایانه هایی را برای جلسات آموزشی کارکنان، کارگاه ها و سمینارها اجاره کنند.
تجهیزات استاندارد شده: اطمینان حاصل می کند که همه کارآموزان پیکربندی سخت افزار و نرم افزار یکسانی دارند.

بخش های فناوری اطلاعات:

تست و توسعه: بخش‌های فناوری اطلاعات می‌توانند رایانه‌هایی را برای آزمایش نرم‌افزار جدید، توسعه برنامه‌ها یا راه‌اندازی محیط‌های آزمایشی موقت اجاره کنند.
راه حل های پشتیبان گیری: یک راه حل پشتیبان در هنگام خرابی یا تعمیر سخت افزار ارائه می دهد.

مشاوران و پیمانکاران:

تحرک: مشاوران و پیمانکارانی که بین سایت‌های شغلی مختلف جابجا می‌شوند، ممکن است از اجاره رایانه‌های متناسب با نیازهای هر شغل بهره ببرند.
قراردادهای کوتاه مدت: ایده آل برای حرفه ای ها که روی قراردادهای کوتاه مدت یا کنسرت ها کار می کنند.

افراد شاغل در حال سفر:

تجهیزات موقت: افراد حرفه ای که برای کار سفر می کنند ممکن است لپ تاپ اجاره کنند تا از حمل تجهیزات خود اجتناب کنند.

دانش آموزان:

نیازهای موقت: دانش‌آموزانی که برای دوره‌ها یا پروژه‌های خاص به رایانه‌های با کارایی بالا نیاز دارند، اما نیازی به داشتن دائمی آن‌ها ندارند.

شکل2- لپ‌تاپ، کامپیوتر مورد نیاز دانشجویان و محققان

3. کرایه کامپیوتر چگونه در تست تکنولوژی جدید نقش دارد؟

     کرایه به کاربران این امکان را می‌دهد تا تکنولوژی جدید را قبل از خرید تست کنند. شرکت‌ها می‌توانند مدل‌های کامپیوتری جدید را به مدت آزمایشی کرایه کنند تا عملکرد و ویژگی‌های آن‌ها را ارزیابی کنند. هر گونه مشکلی که در طول کرایه شناسایی می‌شود، به تصمیم نهایی خرید کمک می‌کند. کاربران با تجربه‌ی شخصی، قبل از انجام یک تصمیم گرانبها و بلندمدت، به دست می‌آیند.

4. با کرایه کامپیوتر، کاربر از چه مسئولیت‌هایی رهایی پیدا می‌کند؟

     کرایه مسئولیت را منتقل می‌کند. شرکت‌های کرایه همه‌ی هزینه تعمیرات، ارتقاء و نگهداری دستگاه‌ها را بر عهده دارند و کاربران را از این مسئولیت‌های بلندمدت آزاد می‌کنند. کامپیوترها در شرایط کاری تحویل داده می‌شوند و مشکلات توسط شرکت و نه کاربر حل می‌شوند.

5. نتیجه گیری

     به طور خلاصه، برای افرادی که به‌طور موقت به کامپیوتر نیاز دارند، کرایه یک گزینه‌ کم هزینه نسبت به خرید آن است. کرایه برای مدت معینی که نیاز واقعی وجود دارد، هزینه‌های اضافی خارج از آن مدت را حذف می‌کند. کرایه‌های انعطاف‌پذیر و کوتاه مدت، دسترسی به هر نوع کامپیوتر برای هدف مشخص را فراهم می‌کند و مسئولیت‌های بلندمدتی که با مالکیت همراه است را برطرف می‌کند. زمانی که سخت‌افزار فقط برای یک دوره‌ی مشخص لازم می‌باشد، کرایه کامپیوتر یک انتخاب مناسب است. شما می‌توانید برای کرایه کامپیوتر از خدمات شرکت شبیه‌سازان امیرکبیر بهره مند شوید.